Facturen automatisch verwerken: minder administratie, meer tijd voor ondernemen
Facturen verwerken hoort bij ondernemen. Maar dat betekent niet dat je uren kwijt hoeft te zijn aan het overtypen van gegevens. Steeds meer ondernemers kiezen daarom voor software die facturen automatisch verwerkt.
Wat betekent facturen automatisch verwerken?
Facturen automatisch verwerken betekent dat software gegevens uit een factuur herkent en automatisch voorbereidt voor je administratie. Denk bijvoorbeeld aan:
- Leverancier en bedrijfsnaam
- Factuurnummer en factuurdatum
- Vervaldatum
- Btw-bedrag en totaalbedrag
In plaats van alles zelf over te typen wordt de informatie automatisch uitgelezen. Jij hoeft alleen nog te controleren of alles klopt.
Hoe werkt automatische factuurverwerking?
Het proces is meestal eenvoudig:
- 1 Upload een PDF-factuur of bon
- 2 De software leest het document
- 3 Gegevens worden automatisch herkend
- 4 Er wordt een voorstel gemaakt
- 5 Jij controleert de gegevens
- 6 De factuur wordt verwerkt
Daardoor kost het verwerken van een factuur vaak nog maar enkele seconden.
Waarom handmatig facturen verwerken veel tijd kost
Veel ondernemers verwerken facturen nog handmatig. Dat betekent: documenten openen, gegevens overtypen, bedragen controleren en factuurnummers invoeren. Bij een paar facturen per maand is dat nog te overzien. Maar zodra het aantal documenten groeit, loopt de tijdsbesteding snel op.
- Document openen
- Gegevens overtypen
- Bedragen controleren
- Administratie bijwerken
- Document uploaden
- Gegevens worden herkend
- Voorstel controleren
- Klaar
De voordelen van facturen automatisch verwerken
- Minder handmatig werk
- Snellere administratie
- Meer tijd voor klanten
- Minder fouten
- Meer overzicht
- Documenten direct gekoppeld
Hoe werkt dit binnen Finengo?
Finengo is ontwikkeld om administratieve handelingen zoveel mogelijk te beperken. Wanneer je een factuur uploadt:
- 1 Finengo leest automatisch het document
- 2 Belangrijke gegevens worden herkend
- 3 Leveranciers worden automatisch herkend
- 4 Factuurnummers worden gecontroleerd
- 5 Er wordt direct een voorstel voorbereid
- 6 Jij controleert alleen nog de gegevens
Wat is het verschil tussen OCR en automatische factuurverwerking?
Deze termen worden vaak door elkaar gebruikt.
Voor wie is automatische factuurverwerking interessant?
Automatische factuurverwerking is vooral interessant wanneer je:
- Veel facturen of bonnetjes ontvangt
- Tijd wilt besparen op administratie
- Minder fouten wilt maken
- Sneller wilt werken
- Administratie eenvoudiger wilt maken
Voor zzp’ers en kleine ondernemers kan zelfs enkele minuten tijdswinst per factuur op jaarbasis veel uren schelen.
Veelgestelde vragen
Meer lezen
Andere artikelen die je mogelijk interessant vindt:
Verwerk facturen zonder overtypen
Upload een factuur of bon. De software herkent automatisch de gegevens, controleert informatie en zet direct een voorstel klaar voor verwerking. Jij hoeft alleen nog even te controleren.